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Pour les agences et les équipes

FormSolver Pro, pour travailler en équipe

Une organisation réunit vos collaborateurs et ses propres données : l'administration se fait sur le web, le terrain sur l'application.

  • Aide IA de l'équipe : l'administrateur l'active, choisit les fonctions ouvertes et la part de chaque membre
  • Plusieurs espaces : espace personnel et organisations, sans se reconnecter
  • Organisation, membres et invitations par e-mail
  • Rôles administrateur et membre, droits par fonctionnalité
  • Documents privés ou partagés en lecture ou en modification
  • Bibliothèque, modèles, contacts et charte PDF communs
  • Missions et agenda d'équipe
  • Suggestions de saisie apprises de l'équipe
  • Journal d'activité et statistiques par collaborateur
  • Équipe et abonnement gérés sur le web, au mois ou à l'année

1 mois offert

Abonnement pro

Bientôt disponible

  • 6 utilisateurs inclus, administrateur compris
  • Droits par membre et accès à chaque module
  • Agenda, tâches et missions de l'équipe
  • Charte PDF, modèles et contacts communs
  • 1 mois offert à la première souscription
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Paiement sécurisé par Stripe

Qui fait quoi

Toute la gestion se fait sur le web ; l'application mobile sert au travail sur le terrain. Un même utilisateur garde son espace personnel, peut appartenir à plusieurs organisations et passe de l'une à l'autre sans se reconnecter.

Sur le web

  • Équipe : invitations par e-mail, utilisateurs supplémentaires
  • Droits de chaque membre, fonctionnalité par fonctionnalité et module par module
  • Configuration commune : modules, accueil de l'application, charte PDF, modèles
  • Affectation des rendez-vous et des missions, vue d'équipe avec alerte de chevauchement
  • Abonnement, factures et numéro de TVA intracommunautaire

Dans l'application

  • « Mon agenda » et « Mes tâches », avec notifications sur le téléphone
  • Missions liées à un état des lieux
  • États des lieux réalisés sur place, avec les modèles et la charte de l'organisation
  • Lien iCal pour Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook
Page « Mon organisation » de l'espace web : membres de l'équipe et leurs rôles (données fictives)
L'organisation : membres, rôles et droits
Agenda de l'organisation dans l'espace web : rendez-vous de la semaine, onglets Rendez-vous, Tâches et Équipe (données fictives)
L'agenda : rendez-vous, tâches et vue d'équipe

Créer mon organisation

Trois étapes, sur le site.

  1. Votre compte

    Créez un compte professionnel ou connectez-vous avec votre compte actuel.

  2. Votre organisation

    Nommez-la et acceptez les conditions de l'offre pro et le contrat de sous-traitance des données. Vous en êtes l'administrateur.

  3. L'abonnement

    Choisissez la période et enregistrez votre carte en ligne (paiement sécurisé par Stripe) : 1 mois offert, le premier prélèvement a lieu à la fin de l'essai. Invitez ensuite vos collaborateurs.

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Questions sur l'offre pro

Comment sont comptés les utilisateurs ?

L'abonnement comprend 6 utilisateurs actifs, administrateur compris. Chaque membre actif en plus est facturé, au prorata dès son arrivée ; un membre désactivé n'est plus compté à l'échéance suivante. Le coût s'affiche avant de confirmer l'ajout.

Un collaborateur a déjà un abonnement sur son téléphone

Il le résilie lui-même depuis son téléphone (App Store ou Google Play). Une fois le renouvellement automatique coupé, la période restante est déduite une seule fois de la facture de l'organisation, au prorata.

Les prix sont-ils HT ou TTC ?

Les prix sont indiqués hors taxes, avec le TTC à côté au taux de TVA français. La TVA de la facture dépend du pays et du numéro de TVA intracommunautaire de l'organisation.

Y a-t-il une période d'essai ?

Oui : le premier mois est offert pour une première souscription, en formule mensuelle comme annuelle. Vous enregistrez votre carte à la souscription et rien ne vous est prélevé pendant l'essai ; votre premier prélèvement a lieu à la fin de l'essai, sauf résiliation d'ici là. L'essai n'est accordé qu'une fois par organisation : une nouvelle souscription après une résiliation est payante dès le premier jour. En cas d'échec de paiement, l'organisation garde ses droits pendant 14 jours, puis passe en lecture seule jusqu'au règlement.

Comment résilier ?

L'administrateur résilie sur le web, depuis l'écran « Abonnement » de l'organisation. Les données ne sont pas supprimées : l'organisation passe en lecture seule.

Les données de l'organisation sont-elles séparées ?

Oui. Les données de l'organisation lui appartiennent et restent séparées des espaces personnels de ses membres et des autres organisations. Le détail est sur la page Sécurité et données.

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